Assistant(e) administratif(ve)- ressources humaines(H/F)

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La Ville de Malakoff (31 000 habitants, Hauts-de-Seine) située aux portes de Paris (accessible en métro, bus et tram) recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) – ressources humaines pour sa direction restauration, intendance et entretien des locaux.

Direction : Restauration, Intendance, Entretien des Locaux

Catégorie  : Adjoint administratif

Missions

Rattaché(e) au Directeur de la DRIEL, vous contribuez aux missions administratives nécessaires au bon fonctionnement de la Direction.

  • Assurer le suivi RH du personnel de l’ensemble de la direction 
  • Assurer l’accueil physique et téléphonique des agents, autres services et prestataires 
  • Coordonner les visites médicales des agents, en lien avec la Direction des Ressources Humaines
  • Répondre aux besoins des services organisateurs de manifestations municipales : recueil des demandes et organisation des mises à disposition de personnels 
  • Gérer le réassort des tenues de travail et des équipements de protection des agents
  • Assurer une polyvalence sur les missions administratives de la collègue du pôle administratif en cas d’absence
  • Participer au collectif de travail

Compétences/Profil

  • Expérience souhaitée en gestion de personnel dans le domaine des ressources humaines
  • Connaissance de base des procédures RH en collectivités
  • Compréhension des enjeux liés aux activités d’entretien des locaux et de restauration (sécurité, accueil des enfants)
  • Maîtriser les outils bureautiques 
  • Savoir élaborer des outils de suivi et rédiger des documents écrits
  • Savoir établir des priorités dans son travail afin de pouvoir répondre aux urgences
  • Savoir adapter sa communication en fonction de son interlocuteur
  • Faire preuve d’organisation, de rigueur, de discrétion, de réserve et de travail en équipe

Conditions de travail

  • Poste à temps plein à raison de 37h30 hebdomadaires

  • 25 jours de congés et 15 jours de RTT

  

Rémunération et avantages

Selon conditions statutaires - IFSE part fixe mensuelle et part fixe annuelle - Complément Indemnitaire Annuel (sous conditions)

- Participation employeur aux frais de transport, aux mutuelles labellisées et à une prévoyance santé (contrat collectif).

- Comité d’action sociale et culturelle

- Restaurant d’entreprise

Envoyer votre candidature

Vos CV et lettre de motivation à recrutement@ville-malakoff.fr

Ou Mairie de Malakoff, Direction des Ressources Humaines, 1 place du 11 novembre 1918 - CS80031 - 92245 Malakoff Cedex