Responsable du service gestion administrative du personnel (H/F)

La Ville de Malakoff (31 000 habitants, Hauts-de-Seine) située aux portes de Paris (accessible en métro, bus et tram)   recrute un·e responsable de service Gestion administrative du personnel.

Direction : des ressources Humaines

Catégorie  : Attaché

Missions

La Ville de Malakoff (31 000 habitants, Hauts-de-Seine) située aux portes de Paris (accessible en métro, bus et tram)   recrute un·e responsable de service Gestion administrative du personnel.

Gestion des carrières :

  • Contrôler l'application des statuts et des procédures internes de fonctionnement
  • Concevoir et contrôler les actes administratifs et élaborer des actes administratifs complexes
  • Piloter et mettre en œuvre les procédures collectives 

Gestion de la paie :

  • Contrôler les opérations de paie et être l’interlocuteur·rice de la trésorerie
  • Être garant·e de l'application du régime indemnitaire et proposer les évolutions nécessaires
  • Mettre en œuvre la politique sociale
  • Concevoir et participer à l'analyse des indicateurs des tableaux de bord de suivi de la masse salariale
  • Participer à l'élaboration et au suivi de l'exécution budgétaire

Gestion administrative du temps de travail :

  • Organiser, sécuriser et adapter les dispositions relatives au temps de travail
  • Définir les indicateurs de suivi de l'absentéisme et analyser les résultats
  • Assurer un conseil auprès des services en matière d'organisation du temps de travail

Organisation et suivi des commissions administratives paritaires :

  • Préparer les dossiers pour les soumettre à l'avis des CAP
  • Dresser les tableaux d'avancement et les listes d'aptitude pour la promotion interne

Gestion de la procédure disciplinaire :

  • Organiser la procédure contradictoire et veiller au respect des droits de la défense
  • Préparer les dossiers pour le conseil de discipline
  • Contrôler les actes administratifs portant sanction à l'issue de la procédure

Compétences/Profil

  • Excellente maîtrise du statut de la fonction publique territoriale
  • Expérience similaire souhaitée
  • Maîtrise du logiciel CIVIL NET RH
  • Capacité d’analyse et de rédaction
  • Aptitude à la conduite de réunion et d’entretien
  • Sens de l’organisation, de la planification des tâches
  • Maîtrise des outils de gestion du personnel (tableaux de bord)
  • Réactivité, diplomatie et sens de l'écoute
  • Aptitude à déléguer et contrôler

Conditions de travail

  • Poste à temps plein à raison de 39h hebdomadaires
  • 25 jours de congés et 23 jours de RTT

Rémunération et avantages

Selon conditions statutaires - IFSE part fixe mensuelle et part fixe annuelle - Complément Indemnitaire Annuel (sous conditions)

- Participation employeur aux frais de transport, aux mutuelles labellisées et à une prévoyance santé (contrat collectif).

- Comité d’action sociale et culturelle

- Restaurant d’entreprise

Envoyer votre candidature

Vos CV et lettre de motivation à recrutement@ville-malakoff.fr

Ou Mairie de Malakoff, Direction des Ressources Humaines, 1 place du 11 novembre 1918 - CS80031 - 92245 Malakoff Cedex

Les candidatures seront étudiées par le cabinet Light Consultants