Gestionnaire administratif et financier (H/F)

La Ville de Malakoff (31 000 habitants, Hauts-de-Seine) située aux portes de Paris (accessible en métro, bus et tram)   recrute un(e) gestionnaire administratif et financier pour sa Direction citoyenneté, vie associative et évènementiel.

Direction citoyenneté, vie associative et évènementiel

Catégorie  : Rédacteur

Missions

Rattaché(e) au directeur de la direction citoyenneté, vie associative et évènementiel, vous assurez le suivi administratif, financier et juridique de la Direction et secondez le directeur dans ses missions :

• Gestion administrative, financière et juridique

• Engagement et suivi budgétaire sur Civil finances
• Saisie et/ou rédaction des conventions, contrats, rapports et délibération sur Webdelib
• Suivi des marchés publics

• Assurer le secrétariat de la Direction

• Suivi du reporting d’activité
• Prise de notes et CR des réunions de direction
• Gestion de l’agenda et de la ligne téléphonique du directeur
• Assurer le circuit du courrier et des parapheurs

• Suivi RH

• Suivi des congés, absences et RTT des agents de la Direction

Compétences/Profil

• Maitrise des procédures administratives et juridiques
• Rigueur et expérience financière
• Connaissance de l’organisation territoriale et des partenaires
• Aisance rédactionnelle et capacité de synthèse
• Sens de l’organisation
• Sens de la déontologie et de la discrétion professionnelle
• Rigueur, sens de l’anticipation et des priorités
• Être force de proposition

Conditions de travail

• Poste à temps plein à raison de 37h30 hebdomadaires
• 25 jours de congés et 15 jours de RTT

Rémunération et avantages

Selon conditions statutaires - IFSE part fixe mensuelle et part fixe annuelle - Complément Indemnitaire Annuel (sous conditions)

- Participation employeur aux frais de transport, aux mutuelles labellisées et à une prévoyance santé (contrat collectif).

- Comité d’action sociale et culturelle

- Restaurant d’entreprise

Envoyer votre candidature

Vos CV et lettre de motivation à recrutement@ville-malakoff.fr

Ou Mairie de Malakoff, Direction des Ressources Humaines, 1 place du 11 novembre 1918 - CS80031 - 92245 Malakoff Cedex