Responsable de pôle Seniors au CCAS (H/F)

Le CCAS de la ville de Malakoff anime une politique d’action sociale riche et variée en direction des personnes âgées, handicapées, sans abri, ou en difficulté sociale et budgétaire. Fort de ses 22 agents, il fait ancre la mise en oeuvre des missions dans les principes de proximité, l’accueil et de convivialité. Il développe des expertises dans les domaines du handicap et de la lutte contre les expulsions locatives et gère deux résidences autonomies pour 70 personnes âgées. Le CCAS travaille en lien étroit avec d’autres directions de la ville (santé, maisons de quartiers, enfance-jeunesse, prévention-tranquillité publique), ainsi qu’avec les nombreuses institutions et associations locales oeuvrant dans le domaine de l’action sociale.

Direction : CCAS


 Cadre d’emplois : Attaché, Conseiller Socio-éducatif ( catégorie A)

Missions

Au sein de l’établissement CCAS et rattaché à la directrice du CCAS, le Responsable de pôle Seniors assure le pilotage des activités de son service, dans l’objectif de lutter contre les exclusions et l’isolement. Il garantit le repérage des personnes vulnérables, l’accueil, l’écoute et l’orientation des usagers, recherche l’accès aux droits, favorise l’autonomie des publics et la création de lien sociaux. Il veille à l’instruction des aides
• Piloter le pôle
- Contribuer à l’élaboration du projet de direction,
- Elaborer et mettre en oeuvre le projet de service, piloter les projets afférents
- Analyser les besoins sociaux de la population
- Développer et animer les partenariats : identifier, mobiliser et se coordonner avec les partenaires stratégiques. Animer ou s’impliquer dans des réseaux de réflexion et d’échanges de pratiques.
• Coordonner l’activité et le budget du pôle
- Garantir le cadre juridique, la conformité des dispositifs, rédiger des actes, superviser l’instruction des aides
- Assurer une veille stratégique : se documenter, s’informer, anticiper les évolutions et en proposer, rédiger des notes de proposition, d’aide à la décision, d’alerte,
- Participer aux réunions internes et externes liées aux missions du CCAS, notamment le CA du CCAS.
- Distribuer et suivre le courrier du secteur, gérer l’archivage papier et numérique
- Créer, adapter et alimenter des outils d’évaluation de l’activité (statistiques, bilans)
- Préparer le budget de son pôle
- Suivre l’exécution comptable, en dépenses et en recettes : comptabilité d’engagement, commandes, facturation CCAS, factures fournisseurs, régies, recettes diverses, subventions, suivi social et comptable des impayés, ...
- Contrôler les imputations (comptabilité analytique)
• Gérer l’équipe du pôle
- Organiser les temps, espaces et répartition du travail, contrôler sa qualité
- Produire et faire « vivre » des écrits de référence pour l’équipe, les usagers, et la hiérarchie : procédures, compte-rendu de réunions, d’entretiens, …
- Responsabiliser les agents, favoriser leur prise d'initiative, améliorer les pratiques professionnelles, garantir le respect du secret professionnel
- Définir les besoins en effectifs et en compétences, recruter, réaliser les évaluations professionnelles annuelles
- Elaborer et tenir à jour les fiches de poste
- Repérer et réguler les dysfonctionnements et les tension

Compétences/Profil

Bac +3 à 5
- Expérience, connaissance du secteur médico-social et/ou senior appréciée
- Dispositifs, schémas et enjeux du domaine de l’action sociale
- Conduite d’entretien, de réunion, de projet
- Maitrise rédactionnelle : synthèses, comptes-rendus, courriers, notes
- Rigueur organisationnelle, capacité d’anticipation
- Secret et discrétion professionnelle
- Connaissances juridiques et budgétaires
- Conduite d’entretien, de réunion, de projet
- Maitrise rédactionnelle : synthèses, comptes-rendus, courriers, notes
- Rigueur organisationnelle, capacité d’anticipation
- Management d’équipe
Savoirs-être
Fortes qualités relationnelles, d’écoute et de discrétion
Très bonne réactivité en cas d’urgence
Travail en équipe et en transverse
Polyvalence et goût pour la diversité des thèmes : loisirs, grandes manifestations, prévention, maintien à domicile, aide sociale, coordination pour les personnes âgées vulnérables

Spécificités

Déplacements nombreux sur le territoire de la ville, activité à domicile ou dans les Résidences J-Curie et Laforêt
Environnement de travail : accueil et/ou prise en charge de publics vulnérables
Astreintes, dépassements horaires planifiés (manifestations, réunions, …) et non planifiés (urgences) selon les nécessités de service
Risque accru d’être confronté à des situations difficiles : décès, maladie, troubles psychiatriques, violence, …

Condtion d'emploi

Poste à temps plein à raison de 39 h hebdomadaires
25 jours de congés et 23 jours de RTT
Rémunération
Selon conditions statutaires - prime de fin d’année, participation de l’employeur à la mutuelle labellisée
Comité d’action sociale et culturelle
Restauration d’entreprise

Envoyer votre candidature

Vos CV et lettre de motivation  à recrutement@ville-malakoff.fr jusqu'au 18 juillet 2022

Ou Mairie de Malakoff, Direction des Ressources Humaines 1 place du 11 novembre CS80031 92245 Malakoff Cedex