Référent SIRH et adjoint au responsable du Service Gestion administrative du personnel (H/F)

Direction : Direction des Ressources humaines

Service : Gestion administrative du personnel

Cadre d’emplois : Rédacteurs confirmés ou Attachés

Missions

Au sein de la Direction des Ressources humaines et placé(e) sous la responsabilité du responsable du Service Gestion administrative du personnel, vous exercez les fonctions de référent SIRH et êtes également adjoint au responsable du service en assurant l’encadrement fonctionnel et la coordination de l’activité des 6 gestionnaires RH.

Référent SIRH :

  • Suivi des mises à jour (patch, montée de version) en lien avec la Direction des Systèmes d’information
  • Réalisation des paramétrages complémentaires, communication auprès des gestionnaires RH
  • Réalisation de la DSN en lien avec les gestionnaires RH, assurer le lien avec les partenaires externes (Trésorerie, Caisse des Dépôts, URSSAF…)
  • Réalisation des traitements collectifs, des extractions carrière et paie en fonction des besoins
  • Participation à la définition et à la formalisation des procédures de saisie
  • Réalisation progressive de l’automatisation des actes (arrêtés et contrats)
  • Suivi des anomalies et des demandes d’assistance et dévolution du référentiel
  • Analyse préalable avec le gestionnaire concerné des problématiques rencontrées

Organisation et suivi du travail quotidien des gestionnaires :

  • Gestion des échéances et des priorités, en accord avec le responsable du service

Gestion des indemnités de fonction versées aux élus

Supervision et instruction de certains dossiers retraite :

Supervision des congés bonifiés et des demandes et des remises de médailles d’honneur :

  • En lien avec quatre autres gestionnaires RH du service

Collaboration avec le responsable du service :

  • Participation à la mise en place et à la mise à jour des procédures
  • Participation à la mise en place de l’évolution réglementaire

Compétences/Profil

  • Responsabilité de coordination d’équipe et de projets (organisation et planification de l’activité, pédagogie)
  • Maîtrise du statut et de la paie, connaissance de la réglementation liée à la rémunération et à la protection sociale
  • Maîtrise des logiciels RH, connaissance de Civil Net RH et Civil Net Finances
  • Connaissance du cadre réglementaire des retraites et des organismes intervenants (CNRACL, régime général, IRCANTEC)
  • Réactivité
  • Disponibilité
  • Esprit d’équipe
  • Qualités relationnelles et d’écoute
  • Respect des obligations de discrétion et de confidentialité professionnelle

Condtion d'emploi

  • Poste à temps plein à raison de 37h 30 hebdomadaires
  • 25 jours de congés et 15 jours de RTT

Rémunération

Selon conditions statutaires - prime de fin d’année, participation de l’employeur à la mutuelle labellisée

Comité d’action sociale et culturelle